HubSpot-Integration: Einrichtungsanleitung

Die HubSpot-Integration verbindet eine Serpfull-Website mit einem HubSpot-Konto. Serpfull fügt dem passenden HubSpot-Unternehmen eine Notiz hinzu, wenn etwas Wichtiges auf der Website passiert (Ausfallzeit, Wiederherstellung, Domainablauf, Audit-Ergebnisse, Ranking-Änderungen, neue Berichte), und eine Serpfull-Karte in den Unternehmensdaten zeigt die Rankings, Verfügbarkeit und SEO-Bewertung der Website.

Bevor du beginnst

• Ein Serpfull-Konto mit mindestens einer Website sowie die Rolle Eigentümer oder Administrator in Ihrer Serpfull-Organisation.
• Ein HubSpot-Konto, in dem Sie Apps installieren können (ein Super-Admin oder ein Benutzer mit Zugriff auf den App-Marktplatz).
• Die Domain der Website, die als Firmen-Domainname in einem HubSpot-Unternehmen festgelegt ist, oder die Option, Serpfull das Unternehmen erstellen zu lassen.

1. Installieren und verbinden

• Wählen Sie in Serpfull die Website im Umschalter aus, öffnen Sie Integrationen → HubSpot und drücken Sie Verbinden mit HubSpot. Sie können auch über die Serpfull-Liste im HubSpot App Marketplace starten und auf Installieren drücken.
• Melden Sie sich bei HubSpot an, falls Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie das HubSpot-Konto aus, überprüfen Sie die Berechtigungen und drücken Sie App verbinden.
• Sie kehren zu Serpfull zurück. Wenn Sie in HubSpot gestartet haben, melden Sie sich bei Serpfull an und wählen Sie die zu verbindende Website aus (dieser Schritt läuft nach 15 Minuten ab).
• Die Seite zeigt Verbunden mit dem HubSpot-Kontonamen und der ID an.

Berechtigungen, die wir anfragen

• Firmen lesen: Finden Sie die Firma, deren Domain mit Ihrer Website übereinstimmt, und zeigen Sie die Karte dazu an.
• Firmen schreiben: Fügen Sie dieser Firma Notizen hinzu und erstellen Sie die Firma nur, wenn Sie es einschalten und keine Übereinstimmung gefunden wird.
• Grundlegender OAuth-Zugriff: Identifizieren Sie das verbundene HubSpot-Konto.

2. Wählen Sie aus, was synchronisiert werden soll

• Ereignisse: Markieren Sie die Ereignisse, die zu Notizen werden sollen. Standardmäßig: Website-Ausfall, Website-Wiederherstellung, Domain läuft ab, Audit-Score gesunken und Bericht bereit.
• Firma erstellen, wenn sie fehlt: standardmäßig aus. Wenn aktiviert, erstellt Serpfull eine Firma mit dem Namen der Website und verwendet deren Domain.
• Erneut abgleichen: Löscht die gespeicherte Firma, sodass das nächste Ereignis erneut nach der Domain sucht (nützlich nach dem Zusammenführen oder Ersetzen von Firmen).
• Drücken Sie Speichern. Verwenden Sie Testnotiz senden, um eine Testnotiz bei der zugeordneten Firma zu posten.

3. Verwenden Sie es

• Notizen erscheinen auf der Timeline der Firma in HubSpot, normalerweise innerhalb einer Minute nach dem Ereignis. Die Tabelle Letzte Aktivitäten in Serpfull zeigt jede Notiz und ob sie gesendet wurde.
• Öffnen Sie eine Firma in HubSpot, um die Serpfull-Karte zu sehen: verfolgte Keywords, durchschnittliche Position und Top-Keywords, Ausfallzeiten und Betriebszeiten der letzten 30 Tage sowie den durchschnittlichen SEO-Score mit einem Link zur Website in Serpfull.
• Wenn HubSpot beschäftigt ist oder Anfragen begrenzt, versucht Serpfull es nach 1 Minute, 5 Minuten, 30 Minuten, 2 Stunden und 6 Stunden erneut und markiert die Notiz dann als fehlgeschlagen.

Trennen

Öffnen Sie in Serpfull Integrationen → HubSpot für die Website und drücken Sie Trennen. Serpfull widerruft den Zugriff auf Ihr HubSpot-Konto, löscht gespeicherte Tokens und storniert ausstehende Notizen. Das Deaktivieren der HubSpot-Integration für eine Website trennt diese ebenfalls.

Deinstallation von HubSpot

Gehen Sie in HubSpot zu Einstellungen → Integrationen → Verbundene Apps, öffnen Sie Serpfull und wählen Sie Deinstallieren. Serpfull erkennt dies innerhalb von etwa 10 Minuten (oder bei der nächsten Anfrage), markiert jede mit diesem HubSpot-Konto verbundene Website als getrennt, löscht gespeicherte Tokens und informiert Ihr Team in der App.

Was mit Ihren Daten passiert

• Bereits hinzugefügte Notizen bleiben in HubSpot, nachdem Sie die Verbindung trennen oder deinstallieren; löschen Sie sie in HubSpot, wenn Sie sie nicht behalten möchten.
• Von Serpfull erstellte Firmen bleiben in HubSpot.
• Serpfull speichert nur die HubSpot-Konto-ID und Domain, die zugeordnete Firmen-ID, Ihre Synchronisierungseinstellungen und ein 30-Tage-Protokoll der gesendeten Notizen. Tokens sind im Ruhezustand verschlüsselt und werden beim Trennen gelöscht.
• Serpfull liest oder speichert keine Kontakte, Deals oder andere HubSpot-Datensätze.

Datenschutz

Die Karte wird von Serpfull mit einer von HubSpot signierten Anfrage geladen; wir überprüfen die Signatur und zeigen nur Daten für Websites an, die mit diesem HubSpot-Konto verbunden sind. Siehe unsere Datenschutzerklärung, wie wir Daten von verbundenen Apps behandeln.

Von einem Assistenten

Der KI-Connector verfügt über hubspot_status, hubspot_connect_link, hubspot_update_settings, hubspot_send_test und hubspot_disconnect. Die Verbindung wird immer in Ihrem Browser abgeschlossen.

Hilfe

E-Mail an support@serpfull.com mit Ihrer Website und HubSpot-Konto-ID.