Übersicht Workflows

Workflows funktionieren auf der im Kopfzeilen-Umschalter ausgewählten Website. Öffnen Sie Dashboard → Workflows, starten Sie mit einer Vorlage oder einer leeren Seite und verbinden Sie einen Auslöser mit Logik- und Aktionsschritten.

Auslöser

• Ereignisse aus jedem Modul: Rankings, Klickläufe, Betriebszeit-Vorfälle, Domain- und Zertifikatwarnungen, Audits, Backlinks, Analytics-Ziele, Berichte und mehr.
• Ein Zeitplan (alle paar Minuten, stündlich, täglich, wöchentlich oder eine benutzerdefinierte Zeit in britischer Zeit).
• Eine eingehende Anfrage an eine private Adresse, eine Formularübermittlung oder ein manueller Lauf vom Dashboard oder einem KI-Assistenten.

Logik

• Bedingungen mit if/else-Verzweigungen, Schaltern, Filtern und einer Warte- oder Verzögerungsfunktion.
• Schleifen über Listen, Zusammenführungen, Variablen, Formatierung und Mathematik.
• Menschliche Genehmigungen, die den Ablauf pausieren, bis ein Teammitglied zustimmt oder ablehnt, und Aufgaben für Ihr Team.

Aktionen

• Benachrichtigen Sie das Team per Glocke, E-Mail oder Team-Chat, senden Sie eine Anfrage an eine beliebige Adresse und posten Sie an Ihre Webhooks.
• Handeln Sie in anderen Modulen: starten Sie einen Klicklauf, stellen Sie eine Audit-Warteschlange ein, öffnen Sie einen Betriebszeit-Vorfall, fügen Sie eine Berichtnotiz hinzu, aktualisieren Sie Ihr CRM.
• KI-Schritte, die Text zusammenfassen, klassifizieren oder entwerfen, mit einem monatlichen Budget pro Website.

Tests und Versionen

Jede Speicherung erstellt eine Version, die Sie vergleichen und wiederherstellen können. Testläufe verwenden Beispieldaten und zeigen die Eingaben und Ausgaben jedes Schritts, ohne etwas zu senden. Schalten Sie einen Workflow erst ein, wenn Sie mit ihm zufrieden sind.

Auslöseroptionen

• KI-Übersicht Zitat gewonnen oder verloren (aio.citation.gained, aio.citation.lost): Ihre Website wird für einen verfolgten Begriff zitiert oder nicht mehr zitiert.
• Lokale Ranking-Änderung (local.rank.changed): Wählen Sie die minimale Anzahl der verschobenen Plätze.
• Neue Audit-Probleme (audit.issue.new): Probleme, die im vorherigen Audit der Seite nicht vorhanden waren, mit ihren Titeln und Schweregraden.
• Zertifikat läuft ab (ssl.certificate.expiring): Wählen Sie, wie viele Tage vor Ablauf; wird einmal pro Zertifikat ausgelöst.
• Verkehrsspitze oder -abfall (analytics.traffic.spike, analytics.traffic.drop): Wählen Sie das Zeitfenster (letzte Stunde, Tag oder Woche) und die minimale Änderung, ab 20 %.
• Zahlung fehlgeschlagen (billing.payment.failed): Kontoebene. Workflows auf Websites mit Zahlungsstopp werden weiterhin gestartet, aber diese Läufe können nur Benachrichtigungen, E-Mails, Chatnachrichten und HTTP-Anfragen senden.
• Der Audit-Schritt kann auch eine neue Seite hinzufügen und auditieren: Die Adresse muss zur gleichen Website gehören und innerhalb des Seitenlimits Ihres Plans liegen.

Läufe, Wiederholungen und Verlauf

Jeder Lauf listet seine Schritte, Zeiten, Eingaben, Ausgaben und Fehler auf. Fehlgeschlagene Schritte werden mit wachsender Wartezeit erneut versucht, bis zur von Ihnen festgelegten Anzahl von Versuchen, und Sie können einen gesamten Lauf von seiner Seite aus erneut starten. Der Laufverlauf wird 13 Monate lang gespeichert.

Geheimnisse, Rollen und Audit

Speichern Sie Passwörter und Schlüssel als verschlüsselte Geheimnisse und referenzieren Sie sie mit Namen; sie werden nach dem Speichern nie wieder angezeigt. Eigentümer und Administratoren können bearbeiten, aktivieren und genehmigen; Mitglieder können ansehen und ausführen. Jede Änderung wird im Audit-Log protokolliert.

Importieren und exportieren

Exportieren Sie jeden Workflow als Datei und importieren Sie ihn in eine andere Website. Geheimnisse sind nicht enthalten, sodass Sie sie nach dem Import erneut hinzufügen müssen.

Grenzen

• Workflows pro Website: Starter 3, Growth 10, Scale 25, Pro 100, Enterprise 500.
• Läufe pro Website pro Monat: 1.000, 5.000, 25.000, 150.000 und 500.000.
• KI-Schritte pro Website pro Monat: 50, 200, 1.000, 5.000 und 20.000.
• Überschreitungen des monatlichen Kontingents warten bis zum nächsten Monat oder einem Upgrade; es wird nichts automatisch berechnet.

Webhooks

workflow.run.succeeded, workflow.run.failed und workflow.approval.requested (Workflow-ID, Lauf-ID, Status und Dauer). Fügen Sie sie unter Integrationen → Webhooks hinzu.